Conditions de location Photobooth70

Merci de prendre connaissance de ces conditions avant de confirmer votre réservation.
Elles précisent les règles concernant la réservation, la livraison, l'installation, l'utilisation et la responsabilité du matériel Photobooth70.

1. Demande de réservation et confirmation définitive

Les présentes conditions définissent les règles applicables à la location d'un photobooth Photobooth70.

Le formulaire de demande de location rempli par le client constitue une demande de disponibilité. Il ne réserve pas et ne bloque pas le matériel.

Lorsque Photobooth70 informe le client par mail que le matériel est disponible à la date souhaitée, cette information correspond à la disponibilité constatée au moment de l'envoi du message. Cette confirmation de disponibilité ne constitue pas une réservation définitive et ne bloque pas le matériel.

Aucune date n'est bloquée tant que l'acompte de 50 € n'a pas été effectivement reçu par Photobooth70.

Les demandes sont traitées selon l'ordre de réception effective des acomptes. Pour une même date, le premier acompte reçu est prioritaire et bloque le matériel correspondant.

Après réception de l'acompte, Photobooth70 adresse au client un mail confirmant la bonne réception du paiement et la validation définitive de la réservation.

Si un paiement est reçu alors que le matériel a été attribué entre-temps à un autre client dont l'acompte a été reçu auparavant, le paiement reçu sera intégralement remboursé. Cette situation ne constitue pas une annulation d'une réservation par Photobooth70, aucune réservation définitive n'ayant été confirmée au second client.

La somme de 50 € versée pour une réservation validée est expressément qualifiée d'acompte. Elle constitue un premier paiement sur le montant total de la prestation et engage les deux parties.

L'acompte est déduit du montant total de la location lors du règlement du solde.

Le règlement de l'acompte confirme également que le client a eu accès aux présentes conditions avant son paiement, en a pris connaissance et les accepte.

2. Lieu de l'événement et établissement tiers

Lorsque le photobooth est installé dans un établissement ou un lieu géré par un tiers — bar, restaurant, salle des fêtes, domaine, entreprise, association ou autre — le client demeure responsable de la coordination avec le lieu et doit s'assurer que l'installation du matériel est autorisée.

• Le client fournit à Photobooth70 les coordonnées exactes et joignables du responsable du lieu.
• Photobooth70 peut prendre directement contact avec l'établissement afin de faciliter l'organisation.
• Cette prise de contact ne transfère pas à Photobooth70 la responsabilité d'obtenir l'autorisation du lieu.
• Si Photobooth70 ne parvient pas à joindre l'établissement, le client s'engage à intervenir et à fournir un autre moyen de contact ou une confirmation d'accès.
• Au plus tard 7 jours avant l'événement, l'adresse exacte, les conditions d'accès et un contact joignable sur place doivent être confirmés.

Un accès impossible, refusé ou fortement retardé pour une cause imputable au client ou au responsable du lieu ne pourra être reproché à Photobooth70.

Si l'installation ne peut pas être réalisée en raison d'une absence d'autorisation, d'un défaut d'accès ou d'une information essentielle non communiquée par le client, cette impossibilité ne pourra être imputée à Photobooth70.

3. Livraison, installation et reprise

• Les horaires de livraison, d'installation et de reprise sont convenus avec le client ou le responsable du lieu.
• L'accès doit permettre le passage et la manutention du matériel dans des conditions normales et sûres.
• Les difficultés particulières d'accès doivent être signalées à l'avance : escaliers, étage sans ascenseur, accès éloigné, restrictions de stationnement ou autre contrainte.
• Le photobooth est installé par Photobooth70 à l'emplacement convenu.
• Une fois installé, le matériel ne doit pas être déplacé, démonté ou débranché sans accord préalable de Photobooth70.
• Le client ou un représentant du lieu doit pouvoir être présent ou joignable lors de la livraison et de la reprise.

Une contrainte d'accès importante non signalée avant l'événement peut nécessiter une modification des modalités de livraison ou d'installation.

4. Alimentation électrique

Le client doit mettre à disposition une prise électrique standard 230 V, en bon état et suffisamment proche de l'emplacement prévu pour le photobooth.

L'alimentation doit être stable et adaptée au fonctionnement du photobooth et de son imprimante.

L'utilisation d'un groupe électrogène doit impérativement être signalée avant l'événement et faire l'objet d'un accord préalable de Photobooth70.

Les dommages directement causés par une alimentation électrique défectueuse, inadaptée ou non conforme mise à disposition sur le lieu de l'événement pourront être imputés au responsable de cette alimentation lorsqu'ils sont établis.

5. Installation en intérieur ou en extérieur

La prestation standard Photobooth70 prévoit une installation en intérieur.

Une installation en extérieur peut être envisagée uniquement après accord préalable de Photobooth70.

• Le matériel doit être totalement protégé de la pluie et de l'humidité.
• Il doit être protégé du vent, du soleil direct et des projections.
• Une alimentation électrique adaptée et protégée doit être disponible.
• Une solution de repli en intérieur doit être prévue en cas de dégradation des conditions météorologiques.

Photobooth70 peut refuser ou interrompre une installation extérieure lorsque les conditions présentent un risque pour les personnes ou pour le matériel.

6. Responsabilité et garde du matériel

À compter de sa mise à disposition et jusqu'à sa reprise par Photobooth70, le client assure la garde du matériel loué, y compris lorsque celui-ci est installé dans un établissement tiers.

Le client s'engage notamment à veiller à ce que :

• le photobooth soit utilisé normalement par les invités ;
• le matériel ne soit pas déplacé ou manipulé techniquement ;
• les boissons et liquides soient maintenus à distance du matériel ;
• les enfants utilisent le photobooth sous la surveillance d'un adulte ;
• les invités, le personnel de l'établissement et les autres personnes présentes respectent le matériel.

Le client doit prévenir Photobooth70 dès que possible en cas de panne, choc, détérioration, disparition ou comportement anormal du matériel.

Le client ne doit entreprendre aucune réparation, ouverture ou démontage du photobooth.

Le client répond des pertes ou détériorations directement imputables à son fait, à celui de ses invités ou aux tiers présents dans le cadre de son événement.

L'usure normale, une panne intrinsèque du matériel ou un dommage imputable à Photobooth70 ne sont pas à la charge du client.

7. Assurance responsabilité civile

Le client déclare disposer d'une assurance responsabilité civile en cours de validité.

Il lui appartient de vérifier auprès de son assureur que son contrat couvre les dommages dont il pourrait être responsable pendant l'événement et, le cas échéant, les dommages causés aux biens loués ou confiés.

Photobooth70 pourra demander une attestation d'assurance lorsque les caractéristiques particulières de l'événement le justifient.

8. Caution et dégradations

Une caution de 300 € est prévue dans le cadre de la location du photobooth.

Cette caution est distincte de l'acompte de réservation. Ses modalités sont précisées lors de la réservation.

En l'absence de dommage ou de perte constaté après la reprise du matériel, la caution est restituée ou libérée selon le mode utilisé.

En cas de perte ou de détérioration imputable au client, à ses invités ou aux tiers présents lors de l'événement, les frais réellement nécessaires et justifiés de réparation ou de remplacement pourront être réclamés.

Lorsque le montant d'un dommage justifié dépasse celui de la caution, la caution ne constitue pas une limite à la responsabilité du client pour les dommages qui lui sont effectivement imputables.

9. Utilisation du photobooth et consommables

• Le nombre d'impressions inclus correspond au forfait réservé.
• Le client ne doit pas ouvrir l'imprimante ni intervenir sur les consommables.
• Les réglages du système ne doivent pas être modifiés.
• Aucun périphérique ou appareil extérieur ne doit être connecté au photobooth sans autorisation.

En cas de difficulté pendant l'événement, le client doit contacter Photobooth70 afin qu'une assistance ou une solution puisse lui être proposée.

10. Panne ou incident technique

Le matériel est préparé et vérifié avant chaque location.

En cas de panne technique non imputable au client, Photobooth70 fera le nécessaire, dans la mesure raisonnablement possible, pour rétablir le fonctionnement du matériel ou proposer une solution adaptée.

Les droits légaux du client restent applicables en cas de défaut imputable à Photobooth70.

11. Annulation après confirmation définitive

Les dispositions du présent article s'appliquent uniquement après qu'une réservation est devenue définitive.

Le remboursement d'un paiement reçu alors que la date avait déjà été attribuée à un autre client ne constitue pas une annulation par Photobooth70.

Toute demande d'annulation d'une réservation définitive doit être communiquée à Photobooth70 par écrit dès que possible.

En cas d'annulation à l'initiative du client après confirmation définitive de la réservation, hors exercice d'un éventuel droit légal applicable, cas de force majeure reconnu ou accord particulier conclu avec Photobooth70, l'acompte de 50 € pourra être conservé à titre de compensation pour l'immobilisation du matériel à la date réservée et les démarches déjà engagées.

En cas d'annulation de la prestation à l'initiative de Photobooth70 pour une raison directement imputable à Photobooth70, hors cas de force majeure ou manquement du client à ses obligations, l'acompte sera intégralement remboursé et une indemnité supplémentaire d'un montant équivalent à l'acompte sera versée au client.

Cette disposition ne prive aucune des parties des droits dont elle dispose en application de la loi.

12. Modification de la réservation

Toute demande de modification concernant notamment la date, le lieu, les horaires, la formule réservée ou les conditions d'installation doit être communiquée à Photobooth70 le plus rapidement possible.

Une modification est soumise à la disponibilité du matériel et à la faisabilité logistique de la nouvelle demande.

Une modification du lieu peut entraîner une modification des frais de déplacement lorsqu'elle augmente sensiblement la distance ou les contraintes d'accès. Le client en sera informé avant validation de la modification.

Une demande de changement de date n'annule pas automatiquement la réservation initiale. Le changement ne devient effectif qu'après confirmation de Photobooth70.

Si la nouvelle date demandée n'est pas disponible, la réservation initiale reste applicable. Si le client décide alors de l'annuler, les dispositions prévues à l'article 11 s'appliquent.

13. Force majeure

Aucune des parties ne pourra être tenue responsable d'un manquement directement causé par un événement présentant les caractéristiques de la force majeure au sens du droit français.

Dans cette situation, Photobooth70 et le client rechercheront prioritairement une solution raisonnable, notamment un report lorsque celui-ci est possible.

À défaut de solution de report, les conséquences financières seront déterminées conformément aux dispositions légales applicables.

14. Informations fournies par le client

Le client s'engage à communiquer des informations exactes concernant :

• la date de l'événement ;
• l'adresse exacte ;
• les horaires ;
• le type de lieu ;
• les coordonnées d'un contact joignable ;
• les éventuelles contraintes d'accès ou d'installation ;
• l'utilisation éventuelle d'un groupe électrogène ;
• toute installation envisagée en extérieur.

Toute modification importante doit être signalée à Photobooth70 dès que possible.

15. Acceptation et version applicable des conditions

Conditions de location Photobooth70 – Version du 01 Janvier 2025.